Los clientes que contraten el Servicio de recogida Vault de Iron Mountain podrán realizar una orden de recogida utilizando este servicio. El servicio de recogida Vault ofrece el transporte directo de cintas entre el centro del cliente y un depósito seguro de Iron Mountain dedicada mediante un vehículo especial de Iron Mountain que no hace ninguna otra parada ni transporta bienes de otros clientes.
Un cliente que contrata el servicio de recogida Vault es capaz de crear una orden de recogida limitada a la recogida Vault, o una orden de recogida que incluye tanto la recogida Vault y la recogida de contenedor y expediente.
- Seleccione Gestión de registros | Recogidas > Añadir registros | Orden de recogida rápida. Se abre la pantalla de Recogida Rápida.
- Seleccione un cliente.
NOTA: Si se cambia el cliente en cualquier momento durante el proceso de orden de recogida, se eliminarán los registros añadidos al carro y se borrarán las entradas en la pantalla Recogida rápida.
- Si esta orden de recogida incluye tanto el servicio de recogida Vault como la recogida de contenedor/expediente, introduzca el número de registros nuevos y devueltos para cada tipo de expediente o contenedor que se vaya a recoger.
- Haga clic en la casilla de verificación Servicio de recogida Vault situada en la parte inferior de la lista de tipos de expediente/contenedor.
- Haga clic en Añadir al carro. Gestión de registros Iron Mountain Connect incrementa su carro en uno en la orden de recogida Vault. Si esta orden también incluye recogida de expediente/contenedor, el carro se incrementa en uno por cada tipo de registro nuevo Y devuelto de la orden. Por ejemplo, el carro se incrementa por uno si se agrega un solo contenedor de cartón estándar o cuatro contenedores de cartón estándar.
- A continuación, el asistente para órdenes de recogida le guiará paso a paso por el proceso de la orden, empezando por Asistente para órdenes de recogida - Paso 1: Registros del carro de orden de recogida.
NOTA: Los registros permanecen en el carro de sesión en sesión hasta que se completa una orden o se quita manualmente el registro.
Vea también
